De Stichting Océ Heritage vormt het bestuur van het Océ Museum, deze zet het beleid uit.

Het  Museum Team organiseert de activiteiten en maakt plannen voor de toekomst.  Het wordt voorgezeten door de Museumdirecteur/Conservator.
Sinds het vertrek van Jolijn Brouwers op 31 december 2022 wordt het Museum Team voorgezeten door Reinie Wieringa, secretaris van de Stichting Océ Heritage.
Een nieuwe directeur/conservator is nog niet benoemd.

De uitvoering van de plannen ligt in handen van de ongeveer 40 vrijwilligers  en medewerkers die onderverdeeld zijn in 6 werkgroepen.

Deze werkgroepen worden geleid door de zes coördinatoren, die elke maand samenkomen tijdens het Museum Team overleg.

De meeste vrijwilligers zijn oud-werknemers van Océ en Canon Production Printing, maar enkelen van hen zijn nog steeds werkzaam in het bedrijf. Ook voeren diverse stagiaires regelmatig opdrachten uit in opdracht van het museum.

De Stichting, de Museumdirecteur/Conservator, het Museum Team en de vrijwilligers en medewerkers doen hun werk omdat ze willen dat het verleden van Océ en de nieuwe geschiedenis van CPP blijft voortleven, om ervoor te zorgen dat de geschiedenis van wat ooit begon in een apotheek niet verloren gaat en wordt gekoppeld aan het heden en toekomst van het bedrijf. Zij doen dit volgens het motto: “Onze innovatieve producten van vandaag zijn gebouwd op ons erfgoed uit het verleden”.

De vrijwilligers en medewerkers hebben zitting in een of meer van de volgende gespecialiseerde werkgroepen, aangestuurd door coördinatoren:

• Werkgroep Archief
  Inventariseert, archiveert en digitaliseert de collectie van het Océ Museum, zowel apparaten, documenten, software als andere informatiedragers. Beheert tevens het Digitale Océ Museum.
• Werkgroep Educatie
  Biedt de jeugd de gelegenheid om te experimenteren met de relevante techniek en kennis te maken met de maakindustrie.
• Werkgroep Museale Inrichting
  Ontwikkelt tentoonstellingen in het museum en op andere locaties en zijn verantwoordelijk voor de opbouw en onderhoud van de tentoonstellingen en van de opgestelde apparaten.
• Werkgroep Onderhoud Apparaten
  Onderhoudt de apparaten in de collectie.
• Werkgroep Rondleidingen
  Verzorgt rondleidingen in het museum.
• Werkgroep Communicatie
  In- en externe communicatie, visuele aspecten van de inrichting, website, video, en sociale media.